Comment Mieux Gérer Votre Temps
Nous sommes tous occupés et pris dans notre routine quotidienne. Il peut être assez facile de prendre du retard sur nos obligations sociales ainsi que nos objectifs professionnels. Cependant, une mauvaise gestion du temps est souvent en cause quand les choses prennent des proportions déraisonnables. L'individu moyen trouve qu'il n'y a pas assez de temps pour s'entraîner ou qu'il n'y a tout simplement pas assez de temps dans une journée pour tout faire. Bien sûr, de façon occasionnelle, il y aura toujours des journées impossibles. Cependant, il existe quelques stratégies efficaces qui peuvent vous aider à mieux gérer votre temps afin que vous puissiez atteindre les objectifs dans tous les aspects de votre vie. Peut-être que vous voulez avoir plus de temps libre pour vous mettre en forme ou pour les soins personnels? Voici quelques-unes des meilleures méthodes pour réserver du temps pour vous-même!
PRÉVOIR LE PIRE
Beaucoup de personnes ont conscience qu'elles doivent mettre en place un horaire pour suivre leur travail et leurs événements sociaux. Néanmoins, très peu de personnes prévoient les problèmes qui pourraient survenir afin de modifier leur horaire avant que ces événements se produisent. Lorsqu'un horaire serré et bien organisé doit changer pour accommoder une situation d'urgence, il y a forcément désastre, car toutes les t âches doivent être accomplies de toute façon. Pour cette raison, il est essentiel que chaque horaire planifie du temps libre pour éviter les problèmes lorsque quelque chose ne va pas. Un excellent moyen d'y parvenir est de fixer des délais légèrement en avance de la date limite absolue. C'est également une bonne idée de réserver une heure par jour comme temps libre. Vous pouvez utiliser ce temps pour vous avancer dans les travaux à venir ou pour vous mettre à jour en cas de problème. Si tout va bien, vous pouvez utiliser ce temps pour aller au gym ou pour des activités personnelles. Le temps libre est important et peut vous motiver à travailler plus fort.
ÉTABLIR DE PRIORITÉS
Ne jamais sous-estimer le pouvoir d'utiliser des listes. Il est très utile de planifier votre semaine entière à l'avance sur un tableau blanc ou un tableur. Vous pouvez identifier certains blocs de temps pour différentes activités qui doivent être effectuées tout au long de la journée. Laissez une marge de manœuvre entre chaque t âche, puis examinez votre semaine. Très souvent, un peu de réflexion vous permet de remarquer que certaines t âches doivent être remplies avant d'autres. C'est une bonne idée de compléter les t âches les plus urgentes en début de semaine pour assurer que le reste de la semaine est moins stressant. En outre, si de nouvelles t âches urgentes sont ajoutées plus tard dans la semaine, il sera possible de les effectuer sans besoin de déplacer le reste de votre semaine. Il est également utile d'organiser votre semaine de sorte que des t âches similaires soient effectuées en même temps. Par exemple, si vous devez faire plusieurs choses en ville, il est préférable de planifier toutes ces t âches pour une seule journée afin de ne pas faire plusieurs trajets durant la semaine, car ils interrompent votre travail.
PLANIFIER LES PAUSES
Travailler dur trop longtemps sans une bonne pause peut provoquer la procrastination. La procrastination augmente le temps qu'il faut pour terminer une t âche et elle décourage les gens. Ces sentiments négatifs ne sont pas productifs. Alors, la planification des pauses est un excellent moyen de vous donner quelque chose à espérer. Il est important de suivre l'horaire que vous avez planifié pour vous-même pour que les pauses soient efficaces. Donc, si vous envisagez de travailler pendant trois heures et de prendre une pause de trente minutes, vous devez vous arrêter et prendre votre pause comme prévu, que vous ayez suffisamment avancé dans votre travail ou non. De cette façon, il y a une certaine pression pour terminer vos t âches avant l'heure de pause prévue. Des études ont montré que ces objectifs tout au long de la journée peuvent augmenter la productivité. Pour certaines personnes, planifier des périodes de travail plus courtes suivies de pauses plus courtes est une méthode plus efficace. Par exemple, travailler pendant 45 minutes, suivies d'une pause de 10 minutes plusieurs fois tout au long de la journée, est plus motivant et productif que de travailler pendant 4 heures et de ne s'arrêter que pendant 30 minutes.
Une excellente gestion de votre temps commence par un solide fondement en planification et maîtrise de soi. En observant les trois conseils énumérés ci-dessus, vous pouvez noter une différence notable dans l'efficacité avec laquelle vous serez en mesure de compléter vos t âches tout au long de la journée. Bien sûr, il vous faudra quelques semaines pour apprendre comment planifier les pauses et prioriser vos t âches, mais le gain de temps ne s'améliorera que chaque semaine si vous pouvez respecter l'horaire que vous avez défini et vous donner suffisamment de temps pour prévoir les événements imprévus. Dans certains cas, apprendre à dire NON est tout aussi important que de planifier votre horaire. Si les méthodes ci-dessus ne vous permettent pas de mieux gérer votre temps, il faut décider si certaines t âches ne sont pas nécessaires, au moins pour l'instant.
